Liste der automatisch generierten E-Mails im kiBon für BG & TS 

In diesem Blogeintrag finden Sie eine genaue Auflistung der automatisch generierten E-Mails, die im Name der Gemeinde, im kiBon erstellt werden. Ausserdem finden Sie am Ende der Seite eine Verlinkung einer pdf-Datei, auf welcher Sie die Liste als pdf-Datei runterladen können.

Aktivität & Handlung in kiBon 

Empfänger

Nachricht

Platz wurde durch Institution im ersten Antrag bestätigt.

Für BG & Mischanträge

Antragsteller

Sehr geehrte Familie

Für sämtliche Betreuungsangebote wurden die Plätze bestätigt. Der Antrag kann hier freigegeben werden.

Freundliche Grüsse
Ihre Gemeinde

Platz wurde durch Institution im ersten Antrag oder bei einer Mutation abgelehnt.

Für BG & Mischanträge

Antragsteller

Sehr geehrte Familie

Die Platzbestätigung für (Name Antragsteller) / (Name Kita) wurde abgelehnt. Sie können hier den Grund der Ablehnung einsehen und Ihren Antrag bearbeiten.

Freundliche Grüsse
Ihre Gemeinde

Betreuungsgutschein wurde verfügt.

Für BG & Mischanträge

Antragsteller

Sehr geehrte Familie

Die Prüfung und Berechnung Ihres Antrags wurde bearbeitet. Sie können die Ergebnisse hier einsehen.

Freundliche Grüsse
Ihre Gemeinde

Betreuungsgutschein wurde verfügt/

Eine Mutation oder Abweichung wurde verfügt

Für BG 

Institution

Guten Tag
Der folgende Betreuungsgutschein wurde verfügt:
Fall:
Kind:
Betreuungsangebot:
Institution:
Periode:

Die Details finden Sie hier.

Freundliche Grüsse
Ihre Gemeinde

Eine Mutation oder Abweichung wurde verfügt.

Für BG & Mischanträge & TS

Antragsteller

Sehr geehrte Familie

Am (Datum) haben Sie via kiBon eine Mutation eingereicht. Wir haben die Mutation bearbeitet und Sie können das Ergebnis hier einsehen.

Freundliche Grüsse
Ihre Gemeinde

Eine Mahnung wurde ausgelöst.

Für BG & TS

Antragsteller

Sehr geehrte Familie

Am (Datum) haben Sie einen Antrag via kiBon eingereicht. Leider sind die eingereichten Unterlagen unvollständig. Die fehlenden Dokumente müssen nachgereicht werden. Unser Schreiben erhalten Sie per Post und kann hier eingesehen werden.

Freundliche Grüsse
Ihre Gemeinde

Eine Nachricht im kiBon wurde gesendet.

Für BG & TS

Antragsteller

Sehr geehrte Familie

Die Gemeinde hat Ihnen eine Nachricht geschrieben.

Freundliche Grüsse
Ihre Gemeinde

Gemeinde generiert Statistik.

Gemeinde

Guten Tag

Ihre Statistik wurde generiert und kann hier heruntergeladen werden.

Wenn Sie Fragen haben, stehen Ihnen unsere Mitarbeitenden per Telefon (+41 31 378 24 33) oder E-Mail (support@kibon.ch) zur Verfügung.

Freundliche Grüsse
kiBon – Team

Neue Antragsperiode wurde aktiviert.

Für BG

Antragsteller

Guten Tag

Gerne möchten wir Sie mit dieser Mail informieren, dass die Antragsperiode (Jahr der neuen Periode) ab sofort für die Erfassung Ihrer Daten in kiBon offen steht.

Hier können Sie den neuen Antrag erfassen.

Bitte beachten Sie, dass der Betreuungsgutschein auf den Folgemonat nach Einreichung des vollständigen Antrags und ab Beginn des Betreuungsverhältnisses in der neuen Periode ausgestellt wird.

Falls Sie für die Periode (Jahr der neuen Periode) keinen Antrag stellen möchten, sind für Sie keine weiteren Schritte notwendig.

Freundliche Grüsse

Ihre Gemeinde

Nach dem die Betreuung vom Antragsteller oder der Gemeinde (bei Papierantrag) gelöscht wurde, folgt die automatische Benachrichtigung, egal ob der Platz bereits bestätigt wurde oder nicht.

Für BG & TS

Institution

Guten Tag

Die folgende Betreuung wurde gelöscht:

Fall:
Kind:
Betreuungsangebot:
Institution:
Periode:
Status der entfernten Betreuung:
Die Betreuung wurde am (Datum) erfasst.

Freundliche Grüsse
Ihre Gemeinde

10 Tage nachdem die Freigabequittung durch den Antragsteller ausgelöst wurde, wird diese Warnung automatisch generiert, falls die Gemeinde die Freigabequittung noch nicht eingelesen hat.

Für BG & TS

Antragsteller

Guten Tag

Sie haben via kiBon Ihren Antrag vollständig erfasst, besten Dank!

Leider ist Ihre Freigabequittung bisher nicht bei uns eingetroffen.

Hier können Sie Ihre Freigabequittung nochmals herunterladen. Bitte schicken Sie uns die unterschriebene Freigabequittung umgehend per Post an (Adresse der Gemeinde).

Andernfalls gilt Ihr Antrag als nicht eingereicht, kann nicht bearbeitet werden und wird am (60 Tage später) automatisch gelöscht.

Bitte beachten Sie, dass der Betreuungsgutschein auf den Folgemonat nach Einreichung des vollständigen Antrages und ab Beginn des Betreuungsverhältnisses in der neuen Periode ausgestellt wird.

Dies ist eine automatisch generierte E-Mail. Falls Sie Ihre Freigabequittung in der Zwischenzeit eingesendet haben, betrachten Sie diese Aufforderung als gegenstandslos.

Freundliche Grüsse

Ihre Gemeinde

60 Tage nachdem sich der Antragsteller registriert hat, aber die Daten noch nicht freigegeben hat, wird diese Nachricht automatisch generiert.

Für BG & TS

Antragsteller

Guten Tag

Sie haben sich auf www.kibon.ch registriert. Sie haben Ihre Daten noch nicht freigegeben.

Mit dieser Mail möchten wir Sie daran erinnern, Ihren Antrag rechtzeitig abzuschliessen. Der Antrag gilt erst mit dem Einsenden der Freigabequittung als eingereicht und kann zuvor durch die Gemeinde nicht bearbeitet werden. Ohne eine Freigabe innert 60 Tagen erfolgt eine automatische Löschung.

Bitte beachten Sie, dass der Betreuungsgutschein auf den Folgemonat nach Einreichung des vollständigen Antrags und ab Beginn des Betreuungsverhältnisses in der neuen Periode ausgestellt wird.

Freundliche Grüsse

Ihre Gemeinde

60 Tage nachdem der Antragsteller die Warnung erhalten hat, seine Daten freizugeben. (Antrag noch nicht freigegeben.)

90 Tage nachdem der Antragsteller die Warnung erhalten hat, die Freigabequittung an die Gemeinde zu senden. (Antrag bereits freigegeben, Freigabequittung noch nicht eingelesen.)

Für BG &  TS

Antragsteller

Guten Tag

Sie haben Ihren Antrag auf www.kibon.ch bearbeitet, diesen aber nicht freigegeben oder die Freigabequittung nicht eingereicht. Wir hatten Sie diesbezüglich bereits informiert.

Ihre Angaben wurden am (Datum) automatisch gelöscht.

Freundliche Grüsse

Ihre Gemeinde

Wenn eine Tagesschule Anmeldung akzeptiert wurde

Für TS

Hier ist es aber etwas komplizierter:

Wenn zeitlich (1) vor (2) geschieht, werden beide Emails versendet

Wenn zeitlich (2) vor (1) geschieht, wird beim Zeitpunkt von (1) das Mail von (2) versendet. In diesem Fall wird das Mail von (1) nie versendet.

Antragsteller

Sehr geehrte Familie

Wir bestätigen Ihnen Ihre Anmeldung für Max Mustermann an der Tagesschule “Star wars “. Die Anmeldebestätigung kann hier eingesehen werden. Ihr Antrag auf einen vergünstigten Tarif wurde noch nicht gerprüft. Nach Abschluss der Prüfung erhalten Sie eine neue Bestätigung mit der definitiven Gebühr.

Freundliche Grüsse
Ihre Gemeinde

2 Sobald die finanzielle Situation geprüft wurde und der Antrag(nur TS Antrag) mit “Abschliessen” abgschlossen wurde.

Für TS

Hier ist es aber etwas komplizierter:

Wenn zeitlich (1) vor (2) geschieht, werden beide Emails versendet

Wenn zeitlich (2) vor (1) geschieht, wird beim Zeitpunkt von (1) das Mail von (2) versendet. In diesem Fall wird das Mail von (1) nie versendet

Antragsteller

Sehr geehrte Familie

Wir bestätigen Ihnen Ihre Anmeldung für Max Mustermann an der Tagesschule “Star wars Tagesschule”. Die Module und der berechnete Tarif kann hier eingesehen werden.

Freundliche Grüsse
Ihre Gemeinde