Liste der automatisch generierten E-Mails im kiBon

In diesem Blogeintrag finden Sie eine genaue Auflistung der automatisch generierten E-Mails, die im Name der Gemeinde, im kiBon erstellt werden. Ausserdem finden Sie am Ende der Seite eine Verlinkung einer pdf-Datei, auf welcher Sie die Liste als pdf-Datei runterladen können.

Aktivität & Handlung in kiBon

Empfänger

Nachricht

Platz wurde durch Institution im ersten Antrag bestätigt.

Antragsteller

Sehr geehrte Familie

Für sämtliche Betreuungsangebote wurden die Plätze bestätigt. Der Antrag kann hier freigegeben werden.

Freundliche Grüsse
Ihre Gemeinde

Platz wurde durch Institution im ersten Antrag oder bei einer Mutation abgelehnt.

Antragsteller

Sehr geehrte Familie

Die Platzbestätigung für (Name Antragsteller) / (Name Kita) wurde abgelehnt. Sie können hier den Grund der Ablehnung einsehen und Ihren Antrag bearbeiten.

Freundliche Grüsse
Ihre Gemeinde

Betreuungsgutschein wurde verfügt.

Antragsteller

Sehr geehrte Familie

Die Prüfung und Berechnung Ihres Antrags wurde bearbeitet. Sie können die Ergebnisse hier einsehen.

Freundliche Grüsse
Ihre Gemeinde

Betreuungsgutschein wurde verfügt/

Eine Mutation oder Abweichung wurde verfügt

Institution

Guten Tag
Der folgende Betreuungsgutschein wurde verfügt:
Fall:
Kind:
Betreuungsangebot:
Institution:
Periode:

Die Details finden Sie hier.

Freundliche Grüsse
Ihre Gemeinde

Eine Mutation oder Abweichung wurde verfügt.

Antragsteller

Sehr geehrte Familie

Am (Datum) haben Sie via kiBon eine Mutation eingereicht. Wir haben die Mutation bearbeitet und Sie können das Ergebnis hier einsehen.

Freundliche Grüsse
Ihre Gemeinde

Eine Mahnung wurde ausgelöst.

Antragsteller

Sehr geehrte Familie

Am (Datum) haben Sie einen Antrag via kiBon eingereicht. Leider sind die eingereichten Unterlagen unvollständig. Die fehlenden Dokumente müssen nachgereicht werden. Unser Schreiben erhalten Sie per Post und kann hier eingesehen werden.

Freundliche Grüsse
Ihre Gemeinde

Eine Nachricht im kiBon wurde gesendet.

Antragsteller

Sehr geehrte Familie

Die Gemeinde hat Ihnen eine Nachricht geschrieben.

Freundliche Grüsse
Ihre Gemeinde

Gemeinde generiert Statistik.

Gemeinde

Guten Tag

Ihre Statistik wurde generiert und kann hier heruntergeladen werden.

Wenn Sie Fragen haben, stehen Ihnen unsere Mitarbeitenden per Telefon (+41 31 378 24 33) oder E-Mail (support@kibon.ch) zur Verfügung.

Freundliche Grüsse
kiBon – Team

Neue Antragsperiode wurde aktiviert.

Antragsteller

Guten Tag

Gerne möchten wir Sie mit dieser Mail informieren, dass die Antragsperiode (Jahr der neuen Periode) ab sofort für die Erfassung Ihrer Daten in kiBon offen steht.

Hier können Sie den neuen Antrag erfassen.

Bitte beachten Sie, dass der Betreuungsgutschein auf den Folgemonat nach Einreichung des vollständigen Antrags und ab Beginn des Betreuungsverhältnisses in der neuen Periode ausgestellt wird.

Falls Sie für die Periode (Jahr der neuen Periode) keinen Antrag stellen möchten, sind für Sie keine weiteren Schritte notwendig.

Freundliche Grüsse

Ihre Gemeinde

Nach dem die Betreuung vom Antragsteller oder der Gemeinde (bei Papierantrag) gelöscht wurde, folgt die automatische Benachrichtigung, egal ob der Platz bereits bestätigt wurde oder nicht.

Institution

Guten Tag

Die folgende Betreuung wurde gelöscht:

Fall:
Kind:
Betreuungsangebot:
Institution:
Periode:
Status der entfernten Betreuung:
Die Betreuung wurde am (Datum) erfasst.

Freundliche Grüsse
Ihre Gemeinde

15 Tage nachdem die Freigabequittung durch den Antragsteller ausgelöst wurde, wird diese Warnung automatisch generiert, falls die Gemeinde die Freigabequittung noch nicht eingelesen hat.

Antragsteller

Guten Tag

Sie haben via kiBon Ihren Antrag vollständig erfasst, besten Dank!

Leider ist Ihre Freigabequittung bisher nicht bei uns eingetroffen.

Hier können Sie Ihre Freigabequittung nochmals herunterladen. Bitte schicken Sie uns die unterschriebene Freigabequittung umgehend per Post an (Adresse der Gemeinde).

Andernfalls gilt Ihr Antrag als nicht eingereicht, kann nicht bearbeitet werden und wird am (60 Tage später) automatisch gelöscht.

Bitte beachten Sie, dass der Betreuungsgutschein auf den Folgemonat nach Einreichung des vollständigen Antrages und ab Beginn des Betreuungsverhältnisses in der neuen Periode ausgestellt wird.

Freundliche Grüsse

Ihre Gemeinde

60 Tage nachdem sich der Antragsteller registriert hat, aber die Daten noch nicht freigegeben hat, wird diese Nachricht automatisch generiert.

Antragsteller

Guten Tag

Sie haben sich auf www.kibon.ch registriert. Sie haben Ihre Daten noch nicht freigegeben.

Mit dieser Mail möchten wir Sie daran erinnern, Ihren Antrag rechtzeitig abzuschliessen. Der Antrag gilt erst mit dem Einsenden der Freigabequittung als eingereicht und kann zuvor durch die Gemeinde nicht bearbeitet werden. Ohne eine Freigabe innert 60 Tagen erfolgt eine automatische Löschung.

Bitte beachten Sie, dass der Betreuungsgutschein auf den Folgemonat nach Einreichung des vollständigen Antrags und ab Beginn des Betreuungsverhältnisses in der neuen Periode ausgestellt wird.

Freundliche Grüsse

Ihre Gemeinde

60 Tage nachdem der Antragsteller die Warnung erhalten hat, seine Daten freizugeben. (Antrag noch nicht freigegeben.)

90 Tage nachdem der Antragsteller die Warnung erhalten hat, die Freigabequittung an die Gemeinde zu senden. (Antrag bereits freigegeben, Freigabequittung noch nicht eingelesen.)

Antragsteller

Guten Tag

Sie haben Ihren Antrag auf www.kibon.ch bearbeitet, diesen aber nicht freigegeben oder die Freigabequittung nicht eingereicht. Wir hatten Sie diesbezüglich bereits informiert.

Ihre Angaben wurden am (Datum) automatisch gelöscht.

Freundliche Grüsse

Ihre Gemeinde