Je nach Rolle/Berechtigung, die Sie haben, können Sie in kiBon andere Statistiken generieren. Klicken Sie dazu im roten Balken auf «Statistiken». Je nach Statistik müssen für die Generierung noch verschiedene Eingaben gemacht werden.
Dass der Prozess gestartet wurde, erkennen Sie daran, dass ein Hinweis im blauen Balken auftaucht und unter «letzte Reports» die gewünschte Statistik aufgeführt wird.
Sobald die Statistik zum Download bereit ist, können Sie sie mit Klick auf das Symbol herunterladen.
Nachfolgend werden alle Statistiken sowie deren Inhalt im Detail beschrieben.
Kapitel:
Betreuungsgutscheine: Verfügte Anträge und Mutationen nach Zeitraum
Verfügte Betreuungsgutscheine nach Zeitraum (Lastenausgleichsberechtigt)
Betreuungsgutscheine: Anträge nach Stichtag
Die Statistik «Anträge nach Stichtag» zeigt die Anzahl nicht freigegebener Anträge und Mutationen, welche am Stichtag im Status «In Bearbeitung Antragsteller/in» oder «Freigabequittung ausstehend» sind, und deren Antragsperiode der ausgewählten Antragsperiode entspricht, falls eine ausgewählt wurde.
Ebenfalls zeigt die Statistik die Anzahl Anträge und Mutationen, welche am Stichtag eine offene Mahnung haben oder sich im Status «Beschwerde hängig» befinden, und deren Antragsperiode der ausgewählten Antragsperiode entspricht, falls eine ausgewählt wurde.
Da es sich um eine Pivot-Tabelle handelt, können Sie die Daten so filtern, dass Sie die gewünschten Angaben erhalten. Klicken Sie dazu zuerst auf «Bearbeitung aktivieren» im gelben Balken oben in der Exceldatei.
Die Anzahl, die angezeigt wird, bezieht sich auf die Betreuung und nicht auf die Anzahl Anträge oder Mutationen. Das heisst, ein noch nicht freigegebener Antrag mit 2 Kindern mit je einer Betreuung wird in der Statistik in der Lasche «Report» als 2 gezählt, da jede Betreuung einzeln gezählt wird, auch wenn beide zum gleichen Antrag (= gleiche Fallnummer) gehören.
In der Lasche «Data» finden Sie detailliertere Angaben wie beispielsweise die Fallnummer.
Diese Statistik kann zum Beispiel verwendet werden, um Fragen betreffend «Pendenzen» zu beantworten, wie:
Wie viele Beschwerden waren am 31.3.2020 offen / sind heute offen?
Wie viele offene Mahnungen gab es per Ende Antragsperiode noch?
Für Sie als Gemeinde ist die Statistik ausserdem z.B. nützlich, damit Sie eine Übersicht haben, wie viele Anträge noch in Bearbeitung bei den Eltern sind. So kann auch mal eine Erinnerung verschickt werden, dass die Anträge bis Ende Juli eingereicht sein müssen, sofern die Eltern pünktlich auf die neue Periode einen Betreuungsgutschein möchten, da ein Gutschein immer erst auf den Folgemonat ausgestellt wird.
Betreuungsgutscheine: Verfügte Anträge und Mutationen nach Zeitraum
Die Statistik «verfügte Anträge und Mutationen nach Zeitraum» enthält eine Pivot-Tabelle mit Daten pro Institution und Betreuungsangebot über einen bestimmten Zeitraum. Relevant ist das Eingangsdatum der Anträge.
Folgende Informationen finden Sie in dieser Statistik:
Anzahl Anträge als Total, aber auch unterschieden nach Online- und Papieranträgen
Anzahl Mutationen (inkl. Typ) und in welchem Bereich die Mutation getätigt wurde
Anzahl Mahnungen
Anzahl Fälle, welche beim Steueramt in Prüfung oder als geprüft markiert sind
Anzahl Beschwerden
Anzahl Verfügungen als Total, aber auch unterschieden nach normal, mit Maximaleinkommen, ohne Pensum oder nicht eingetreten
Für Sie als Gemeinde ist die Statistik z.B. nützlich, wenn Sie eine detaillierte Übersicht brauchen, um aufzeigen zu können, wie viele Anträge nach spezifischen Kriterien verfügt wurden, in welchem Status der Fall war oder in welchen Bereichen Anträge mutiert wurden.
Ein Beispiel könnte auch sein, wie viele Antragstellende in Ihrer Gemeinde das maximale Einkommen erreichen und keinen Betreuungsgutschein erhalten oder um die Anzahl Anträge pro Monat zu bestimmen.
Betreuungsgutscheine: Zahlungen nach Periode
In dieser Statistik finden Sie sämtliche Auszahlungen einer Periode, welche kiBon generiert und Sie als Gemeinde an die Institutionen ausbezahlen müssen. Die Auszahlungen werden pro Institution mit Betrag und Auszahlungsdatum aufgelistet, somit können Zahlungen in kürzester Zeit überprüft werden. Entsprechend gibt es pro Institution mehrere Zeilen, sofern bereits mehrere Zahlungsläufe durchgeführt wurden.
Für Sie als Gemeinde ist die Statistik z.B. nützlich, wenn Sie für einen kurzen Überblick die Auszahlungen der ausgewählten Periode kontrollieren wollen.
Achtung: Für Auszahlungen muss die Zahlungsdatei Excel unter der Rubrik «Zahlungen» verwendet werden. Diese Statistik dient nur zu Überprüfungszwecken.
Betreuungsgutscheine: Kinder
Diese Statistik zeigt die folgenden Detailinformationen:
Eingangs- und Verfügungsdaten der einzelnen Zeitabschnitte
Status der Verfügung (verfügt, geschlossen ohne Verfügung, nicht eingetreten)
Informationen zum Kind wie Fachstellenbestätigungen, Integration, Baby-Faktor, Amtssprache
Namen der Antragstellenden
Betreuungspensum
Vollkosten der Institution
Elternbeitrag
effektiver Gutscheinbetrag
Gemeindeinterner Gutschein, falls vorhanden
Bei der Erstellung muss ein von- und ein bis-Datum, sowie optional eine Periode eingegeben werden. Alle verfügten Zeitabschnitte innerhalb dieser Daten werden ausgegeben. Sofern zusätzlich eine Periode ausgewählt wird, schränkt dies die Resultate ein.
Betreuungsgutscheine: Antragsteller/in
Zeigt eine Liste mit Detailinformationen zu den Antragstellenden, deren Familiensituation und finanziellen Verhältnissen je Angebot und Institution. Ebenfalls ist ersichtlich, ob ein Fall bereits durch das Steuerbüro der Gemeinde geprüft wurde (mittels Funktion in kiBon), und ob diese Person/en bereits veranlagt wurden.
Bei der Erstellung muss ein Stichtag eingegeben werden.
Diese Statistik wird auch für interne Zwecke wie der Auswertung für den Jahresbericht und als Unterstützung zur Rechenschaft gegenüber dem Gemeinderat gebraucht.
Verfügte Betreuungsgutscheine nach Zeitraum (Lastenausgleichsberechtigt)
Die Statistik «Kanton» ist eine Liste mit Kosten, verfügten Pensen und Zeitabschnitten zu sämtlichen Kindern und deren Institutionen.
Bei der Erstellung muss ein von- und ein bis-Datum eingegeben werden, sowie freiwillig der Selbstbehalt pro 100% Platz für den Lastenausgleich. Von- und bis-Datum sind relevant für die Zeitabschnitte, welche in der Statistik aufgelistet werden sollen. D.h. es werden alle Betreuungsgutscheine (pro Zeitabschnitt) aufgelistet, welche es in dieser Zeit gibt.
Mitarbeitende
In dieser Liste sind alle Mitarbeitenden der Gemeinde enthalten, sowie die Anzahl zugewiesener Fälle und die Anzahl ausgestellter Verfügungen (Betreuungsgutscheine) je Person in der gewählten Zeitspanne.
Für Sie als Gemeinde ist die Statistik z.B. nützlich, wenn Sie eine Übersicht brauchen, welche Person für wie viele Anträge verantwortlich ist, beispielsweise bei einem Mitarbeiterwechsel.
Benutzende
Zeigt eine Liste mit sämtlichen kiBon-Benutzenden der Gemeinde und deren e-Mailadresse und Rolle (auch «Antragsteller/in») an.
Darauf ist auch ersichtlich, für welche Gemeinde(n) oder Tagesschule(n) die Benutzenden verantwortlich sind und welches Angebot in dieser Gemeinde freigeschalten ist. Ebenfalls kann hier geprüft werden, in welchem Status (aktiv, eingeladen, gesperrt) die jeweilige Person ist.
Betreuungsgutscheine: Antragstellende-Kinder-Betreuung
Diese Statistik bietet eine Zusammenfassung der Angaben im Antrag; mit Detailinformationen zu den Antragstellenden, deren Familien- und finanziellen Situation, Kinder und deren Betreuung, sowie den Kosten resp. Gutschein. Es gibt pro Kind, Betreuungsangebot und Zeitabschnitt eine Zeile.
Bei der Erstellung muss ein von- und bis-Datum eingegeben werden. Alle verfügten Zeitabschnitte innerhalb dieser Daten werden ausgegeben. Sofern zusätzlich eine Periode ausgewählt wird, schränkt dies die Resultate ein.
Betreuungsgutscheine: Kontaktdaten für Serienbriefe
Diese Statistik generiert eine Liste mit Kontaktdaten der Antragstellenden für Serienbriefe. Die Liste kann für eine bestimmte Periode generiert werden. Dies kann zum Beispiel genutzt werden, um Antragstellende zu erinnern
den neuen Antrag einzureichen, wenn sie noch keinen Folgeantrag haben
um sie über die neue Periode zu informieren und noch weitere Infos beizulegen
um Anleitungen/Hilfestellungen zu versenden
Die Serienbriefe werden nicht aus kiBon gesendet. Es wird lediglich die Kontaktdatenliste generiert, um daraus Serienbriefe zu versenden / allenfalls Adressetiketten zu erstellen oder die E-Mail-Empfänger schnell zusammen zu haben.
Folgende Parameter können gesetzt werden, um zu bestimmen, was die Liste alles beinhalten soll:
Von/Bis: Massgebend für das Datum «von» und «bis» ist bei Onlineanträgen der Zeitpunkt, an dem der Antrag freigegeben wurde und bei Papieranträgen der Zeitpunkt, an dem der Antrag geprüft wurde.
Periode: Kann wenn gewünscht angegeben werden.
Auswahl Verantwortlichkeit: Wird z.B. die Checkbox «Betreuungsgutschein-Anträge» aktiviert, erscheinen nur die Antragstellenden in der Statistik, die einen reinen Betreuungsgutschein-Antrag in der gewählten Periode gestellt haben. Diese Optionen können kombiniert werden.
Auswahl Folgeaufträge: Wird diese Checkbox aktiviert, werden nur die Antragstellenden in der Statistik aufgeführt, welche in der nachfolgenden Periode noch keinen Antrag gestellt haben
Damit nachverfolgt werden kann, wann welche Information an welche Antragstellenden verschickt wurde, kann eine Bezeichnung für den Versand hinterlegt werden.
So werden die Serienbriefe in den entsprechenden Fällen im Antrag resp. der aktuellsten Mutation unter «Dokumente» aufgelistet:
Institutionen
Für Sie als Gemeinde ist die Statistik z.B. nützlich, wenn Sie eine Liste benötigen, um eine Übersicht zu erhalten, welche Institutionen Betreuungsgutscheine von Ihnen erhalten. Bei dieser Statistik haben Sie auf einen Blick auch alle Kontaktdaten, um sich mit den Institutionen in Verbindung zu setzen.
Tagesschule Anmeldungen
Für die Erstellung dieser Statistik müssen die gewünschte Tagesschule und Periode ausgewählt werden.
Sie zeigt pro Tagesschule für jedes Kind die gebuchten Module sowie die Betreuungsstunden und Verpflegungskosten pro Tag und pro Woche. Ebenfalls kann die Liste genutzt werden, um die Anzahl bestätigter, abgelehnter, offener sowie nicht freigegebener Anmeldungen herauszufinden. Zudem ist ersichtlich, wie das Kind aus der Tagesschule abgeholt wird.
Tagesschule Rechnungsstellung
Diese Statistik bildet zusammen mit der Statistik «Tagesschule Anmeldungen» die Grundlage für die Rechnungsstellungen.
Sie zeigt die angemeldeten Kinder, die Rechnungsadresse, das massgebende Einkommen, das Eintrittsdatum sowie den berechneten Stundentarif. Jedes Kind wird pro Monat separat auf einer Zeile aufgeführt.
Mahlzeitenvergünstigung
Diese Statistik bietet grundsätzliche Informationen wie die Namen der Antragstellenden, Angaben zur Sozialhilfe, der Familiengrösse und dem massgebenden Einkommen, sowie pro Monat separat pro Kind jeweils aufgelistet die Anzahl an Mahlzeiten, deren Kosten sowie die berechnete Vergünstigung. Dies gilt nur für den eingegebenen Zeitraum und Gemeinde.