Zum Gutscheinsystem zugelassen werden einzelne Institutionen (Kita/TFO). Trägerschaften mit mehreren angeschlossenen Institutionen reichen pro Institution einen Antrag ein.
Trägerschaft: Die Trägerschaft ist verantwortlich für die Betriebsführung der Einrichtung. Träger sind z.B. Vereine, Gemeinden, Aktiengesellschaften, etc.
In kiBon bezieht sich das Attribut «Trägerschaft» auf den Umstand, dass die Person die Aufgaben in kiBon für sämtliche Institutionen derselben Trägerschaft wahrnehmen kann. Benutzende mit der Rolle «Administrator/in Trägerschaft» müssen organisatorisch nicht zwingend der Trägerschaft (verantwortlich für die strategische Führung) zugeteilt sein, sondern können auch Teil der Geschäftsleitung (operative Führung) sein.
Institution: (Synonym: Einrichtung, Betrieb, Kita/TFO, Standort)
Merkmale:
Eigener Name
Eigene Adresse
Eigene (Standort-)Leitung
Falls 2 Angebote in einem Haus sind (TFO & Kita) müssen 2 verschiedene Institutionen erfasst werden.
Grundsatz: Jede Institution verfügt über eine Trägerschaft. Eine Trägerschaft hat mindestens eine Institution (Kita/TFO).
Ein/e Institution-Benutzer/in sieht nicht alle seine/ihre Institutionen
Dies passiert normalerweise, weil der/die Benutzer/in die Rolle «Administrator/in Institution» bzw. «Sachbearbeiter/in Institution» hat. Diese Rolle kann NUR eine Institution sehen. Wenn der/die Benutzer/in mehrere Institutionen sehen muss, dann muss er/sie die Rolle «Administrator/in Trägerschaft» bzw. «Sachbearbeiter/in Trägerschaft» haben und der entsprechenden Trägerschaft zugewiesen werden.