Zum Gutscheinsystem zugelassen werden einzelne Institutionen (Kita/TFO). Trägerschaften mit mehreren angeschlossenen Institutionen reichen pro Institution einen Antrag ein.
Trägerschaft: Die Trägerschaft ist verantwortlich für die Betriebsführung der Einrichtung. Träger sind z.B. Vereine, Gemeinden, Aktiengesellschaften, etc.
In kiBon bezieht sich das Attribut «Trägerschaft» auf den Umstand, dass die Person die Aufgaben in kiBon für sämtliche Institutionen derselben Trägerschaft wahrnehmen kann. Der Benutzer mit der Rolle «Administration Trägerschaft» muss organisatorisch nicht zwingend der Trägerschaft (verantwortlich für die strategische Führung) zugeteilt sein, sondern kann auch Teil der Geschäftsleitung (operative Führung) sein.
Institution: (Synonym: Einrichtung, Betrieb, Kita/TFO, Standort)
Merkmale:
Eigener Name
Eigene Adresse
Eigene (Standort-)Leitung
Falls 2 Angebote in einem Haus sind (TFO & Kita) müssen 2 verschiedene Institutionen erfasst werden.
Grundsatz: Jede Institution verfügt über eine Trägerschaft. Eine Trägerschaft hat mindestens eine Institution (Kita/TFO).
Ein Institution-Benutzer sieht nicht alle seine Institutionen
Dies passiert normalerweise, weil der Benutzer die Rolle «Administrator Institution» bzw. «Sachbearbeiter Institution» hat. Diese Rolle kann NUR eine Institution sehen. Wenn der Benutzer mehrere Institutionen sehen muss, dann muss er die Rolle «Administrator Trägerschaft» bzw. «Sachbearbeiter Trägerschaft» haben und der entsprechenden Trägerschaft zugewiesen werden.