In diesem Blogeintrag finden Sie eine genaue Auflistung der automatisch generierten E-Mails, die vom System, teilweise im Namen der Gemeinde, automatisch mit einer noreply-Mailadresse verschickt werden.
Kapitel:
Automatische E-Mails an Antragstellende
Aktivität und Handlung in kiBon | Nachricht |
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Platz wurde durch Institution im ersten Antrag bestätigt. Betrifft: BG und Mischanträge | Sehr geehrte Familie Für sämtliche Betreuungsangebote wurden die Plätze bestätigt. Der Antrag kann hier freigegeben werden. Freundliche Grüsse Ihre Gemeinde |
Platz wurde durch Institution im ersten Antrag oder bei einer Mutation abgelehnt. Betrifft: BG und Mischanträge | Sehr geehrte Familie Die Platzbestätigung für Name des Kindes / Name der Institution wurde abgelehnt. Sie können hier den Grund der Ablehnung einsehen und Ihr Antrag bearbeiten. Freundliche Grüsse Ihre Gemeinde |
Tagesschulanmeldung wurde abgelehnt. Betrifft: TS | Sehr geehrte Familie Ihre Anmeldung für Name des Kindes / Name der Institution wurde abgelehnt. Die Betreuungsangebote können hier eingesehen werden. Freundliche Grüsse Ihre Gemeinde |
Betreuungsgutschein wurde verfügt. Betrifft: BG und Mischanträge | Sehr geehrte Familie Die Prüfung und Berechnung Ihres Antrags wurde bearbeitet. Sie können die Ergebnisse hier einsehen. Freundliche Grüsse Ihre Gemeinde |
Eine Mutation oder Abweichung wurde verfügt. Betrifft: BG, Mischanträge und TS | Sehr geehrte Familie Am Datum wurde auf kiBon eine Mutation zu Ihrem Antrag erfasst. Wir haben die Mutation bearbeitet. Sie können das Ergebnis hier einsehen. Freundliche Grüsse Ihre Gemeinde |
Eine Mahnung wurde ausgelöst. Betrifft: BG und TS | Sehr geehrte Familie Am Datum haben Sie einen Antrag via kiBon eingereicht. Leider sind die eingereichten Unterlagen unvollständig. Die fehlenden Dokumente müssen nachgereicht werden. Unser Schreiben kann hier eingesehen werden. Freundliche Grüsse Ihre Gemeinde |
Eine Nachricht wurde gesendet. Betrifft: BG und TS | Sehr geehrte Familie Die Gemeinde hat Ihnen eine Nachricht geschrieben. Freundliche Grüsse Ihre Gemeinde |
Neue Antragsperiode wurde aktiviert. Betrifft: BG | Guten Tag Gerne möchten wir Sie mit dieser Mail informieren, dass die Periode 20XX/20XX ab sofort für die Erfassung Ihrer Daten in kiBon offen steht. Bitte beachten Sie, dass der Betreuungsgutschein auf den Folgemonat nach Einreichung des vollständigen Antrags und ab Beginn des Betreuungsverhältnisses in der neuen Periode ausgestellt wird. D.h. ist direkt ab August ein Gutschein gewünscht, muss der vollständige Antrag spätestens im Juli eingereicht sein. Bitte füllen Sie wenn möglich die Steuererklärung aus, bevor Sie ihre finanziellen Verhältnisse in kiBon erfassen. Sie können alle notwendigen Angaben danach der Steuererklärung entnehmen und diese im Bereich «Dokumente» als Beleg für Ihre Angaben verwenden. Hier können Sie den neuen Antrag erfassen. Falls Sie für die Periode 20XX/20XX kein Antrag stellen möchten, sind für Sie keine weiteren Schritte notwendig. Freundliche Grüsse Ihre Gemeinde |
90 Tage nachdem sich der Antragsteller registriert hat, aber die Daten noch nicht freigegeben hat, wird diese Nachricht automatisch generiert. Betrifft: BG und TS | Guten Tag Sie haben sich auf www.kibon.ch registriert. Sie haben Ihre Daten noch nicht freigegeben. Mit dieser Mail möchten wir Sie daran erinnern, Ihren Antrag rechtzeitig abzuschliessen. Der Antrag gilt erst mit dem Einsenden der Freigabequittung als eingereicht und kann zuvor durch die Gemeinde nicht bearbeitet werden. Ohne eine Freigabe innert 60 Tagen erfolgt eine automatische Löschung. Bitte beachten Sie, dass der Betreuungsgutschein auf den Folgemonat nach Einreichung des vollständigen Antrags und ab Beginn des Betreuungsverhältnisses in der neuen Periode ausgestellt wird. Freundliche Grüsse Ihre Gemeinde |
10 Tage nachdem die Freigabequittung durch den Antragsteller ausgelöst wurde, wird diese Warnung automatisch generiert, falls die Gemeinde die Freigabequittung noch nicht eingelesen hat. Betrifft: BG und TS | Guten Tag Sie haben via kiBon Ihren Antrag vollständig erfasst, besten Dank! Leider ist Ihre Freigabequittung bisher nicht bei uns eingetroffen. Hier können Sie Ihre Freigabequittung nochmals herunterladen. Bitte schicken Sie uns die unterschriebene Freigabequittung umgehend per Post an Adresse der Gemeinde. Andernfalls gilt Ihr Antrag als nicht eingereicht, kann nicht bearbeitet werden und wird am (90 Tage später) automatisch gelöscht. Bitte beachten Sie, dass der Betreuungsgutschein auf den Folgemonat nach Einreichung des vollständigen Antrages und ab Beginn des Betreuungsverhältnisses in der neuen Periode ausgestellt wird. Dies ist eine automatisch generierte E-Mail. Falls Sie Ihre Freigabequittung in der Zwischenzeit eingesendet haben, betrachten Sie diese Aufforderung als gegenstandslos. Freundliche Grüsse Ihre Gemeinde |
60 Tage nachdem die Antragstellenden die Warnung erhalten haben, ihre Daten freizugeben. (Antrag noch nicht freigegeben.) 90 Tage nachdem die Antragstellenden die Warnung erhalten haben, die Freigabequittung an die Gemeinde zu senden. (Antrag bereits freigegeben, Freigabequittung noch nicht eingelesen.) Betrifft: BG und TS | Guten Tag Sie haben Ihren Antrag auf www.kibon.ch bearbeitet, diesen aber nicht freigegeben oder die Freigabequittung nicht eingereicht. Wir hatten Sie diesbezüglich bereits informiert. Ihre Angaben wurden am Datum automatisch gelöscht. Freundliche Grüsse Ihre Gemeinde |
1 Wenn eine Tagesschulanmeldung akzeptiert wurde Betrifft: TS Hier ist es aber etwas komplizierter: Wenn zeitlich (1) vor (2) geschieht, werden beide Emails versendet Wenn zeitlich (2) vor (1) geschieht, wird beim Zeitpunkt von (1) das Mail von (2) versendet. In diesem Fall wird das Mail von (1) nie versendet. | Sehr geehrte Familie Wir bestätigen Ihnen Ihre Anmeldung für Name des Kindes an der Tagesschule “XY“. Die Anmeldebestätigung kann hier eingesehen werden. Ihr Antrag auf einen vergünstigten Tarif wurde noch nicht geprüft. Nach Abschluss der Prüfung erhalten Sie eine neue Bestätigung mit der definitiven Gebühr. Freundliche Grüsse Ihre Gemeinde |
2 Sobald die finanzielle Situation geprüft wurde und der Antrag (nur TS Antrag) mit “Abschliessen” abgeschlossen wurde. Betrifft: TS Hier ist es aber etwas komplizierter: Wenn zeitlich (1) vor (2) geschieht, werden beide Emails versendet Wenn zeitlich (2) vor (1) geschieht, wird beim Zeitpunkt von (1) das Mail von (2) versendet. In diesem Fall wird das Mail von (1) nie versendet | Sehr geehrte Familie Wir bestätigen Ihnen Ihre Anmeldung für Name des Kindes an der Tagesschule "XY". Die Module und der berechnete Tarif können hier eingesehen werden. Freundliche Grüsse Ihre Gemeinde |
Automatische E-Mails an die Gemeinde
Aktivität & Handlung in kiBon | Nachricht |
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Gemeinde generiert Statistik. | Guten Tag Ihre Statistik wurde generiert und kann hier heruntergeladen werden. Wenn Sie Fragen haben, stehen Ihnen unsere Mitarbeitenden per Telefon (+41 31 378 24 33) oder E-Mail (support@kibon.ch) zur Verfügung. Freundliche Grüsse kiBon – Team |
Einladung zu kiBon für neue Mitarbeitende | Einladung zur Mitarbeit Sie wurden von XY zur Nutzung von kiBon in der Rolle als XY eingeladen. Unter folgendem Link können Sie sich anmelden und die Anwendung nutzen: EINLADUNG ANNEHMEN Diese Einladung ist bis zum Datum gültig. Wenn Sie Fragen haben, stehen Ihnen unsere Mitarbeitenden per Telefon (+41 31 378 24 33) oder E-Mail (support@kibon.ch) zur Verfügung. Freundliche Grüsse kiBon – Team |
Automatische E-Mails an die Institutionen
Aktivität und Handlung in kiBon | Nachricht |
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Nach dem die Betreuung vom Antragsteller oder der Gemeinde (bei Papierantrag) gelöscht wurde, folgt die automatische Benachrichtigung, egal ob der Platz bereits bestätigt wurde oder nicht. Betrifft: BG und TS | Guten Tag Die Familie hat die Löschung der folgenden Betreuung veranlasst: Fall: Kind: Betreuungsangebot: Institution: Periode: Status der entfernten Betreuung:
Die Betreuung wurde am Datum erfasst. Mit freundlichen Grüssen kiBon |
Betreuungsgutschein wurde verfügt/ Eine Mutation oder Abweichung wurde verfügt Betrifft: BG | Guten Tag, Der folgende Betreuungsgutschein wurde verfügt: Fall: Kind: Betreuungsangebot: Institution: Periode: Die Details finden Sie hier. Freundliche Grüsse Ihre Gemeinde |
Offene Pendenzen der Institution | Guten Tag Wir möchten Sie darüber informieren, dass für Ihre Institution XY in kiBon Pendenzen offen sind. Sie können diese hier einsehen. |
Einladung zu kiBon für neue Mitarbeitende | Einladung zur Mitarbeit Sie wurden von XY zur Nutzung von kiBon in der Rolle als XY eingeladen. Unter folgendem Link können Sie sich anmelden und die Anwendung nutzen: EINLADUNG ANNEHMEN Diese Einladung ist bis zum Datum gültig. Wenn Sie Fragen haben, stehen Ihnen unsere Mitarbeitenden per Telefon (+41 31 378 24 33) oder E-Mail (support@kibon.ch) zur Verfügung. Freundliche Grüsse kiBon - Team |