Rechercher dans GERES

Grâce à la fonction « Rechercher dans GERES », vous pouvez comparer les données relatives à la requérante ou au requérant indiquées dans kiBon avec celles de la plateforme des systèmes des registres communaux (GERES). Veuillez noter les points suivants :

• Toutes les données personnelles trouvées sur la requérante, le requérant ou l’enfant s’affichent.
• La recherche est effectuée par sexe, date de naissance et nom de famille et prénom.
• Si vous n’obtenez pas de résultat, la recherche est alors effectuée uniquement par sexe, date de naissance et nom de famille.
• La recherche de données personnelles se limite à la période concernée.
• Les personnes pour lesquelles la recherche n’a donné aucun résultat apparaissent en rouge sur la liste, accompagnées du symbole .
• Les enfants sont signalés par le symbole , les requérantes par le symbole et les requérants par le symbole .
• En outre, les résultats de la recherche indiquent aussi les personnes vivant dans le même ménage. Elles sont signalées par le symbole .

Lors de votre recherche, il vous faut saisir les données exactement comme elles ont été enregistrées dans GERES. Les communes peuvent apporter des modifications correspondantes si les données n’ont pas été saisies correctement dans kiBon, par exemple si le prénom a été inscrit dans le champ nom de famille ou inversement.

Afin de pouvoir effectuer une recherche dans GERES, la demande, l’inscription EJC ou le changement doit être ouvert. Le bouton bleu « Rechercher dans GERES » se trouve sur le côté droit, en dessous du champ de texte des commentaires internes.

Une fois ce bouton sélectionné, il vous faut encore cliquer sur « lancer la recherche » afin de rechercher les données correspondantes dans GERES.

–>

Vous pouvez cliquer sur chaque personne afin d’obtenir des informations supplémentaires telles que la date d’arrivée et de départ de la commune ou encore l’état civil.

Veuillez noter que kiBon ne dispose que d’une interface vers GERES, laquelle reçoit et affiche les données sauvegardées dans GERES. Si les données saisies dans GERES sont erronées, elles s’affichent également incorrectement dans kiBon. En cas de modifications dans GERES, il se peut que les nouvelles données ne s’affichent pas immédiatement dans kiBon. Dans ce cas, veuillez vous adresser au service de contrôle des habitants compétent afin de vérifier les données de la requérante ou du requérant.