Pauschale für ausserordentlichen Betreuungs- oder Förderaufwand ab bestimmtem Datum gewähren

Wenn Sie die Checkbox «Hat das Kind besondere Bedürfnisse und einen darin begründeten ausserordentlichen Betreuungsaufwand?» unter dem Navigationspunkt «Betreuung» anwählen, wird die Pauschale automatisch für die gesamte Periode ausgerichtet. Es ist aber möglich, dass der ausserordentliche Betreuungs- oder Förderaufwand erst ab einem bestimmten Datum vorliegt. Dieser Blogbeitrag beschreibt, wie die Pauschale für den ausserordentlichen Betreuungs- oder Förderaufwand erst ab dem Folgemonat einer Mutation gültig gemacht werden kann. Dazu setzen Sie bei der Mutation ein alternatives Datum. Somit wird die Änderung der Berechnung auf den Folgemonat und nicht für die gesamte Periode gewährt.

Wichtig: Eine Änderung wird immer erst im Folgemonat gültig. Das bedeutet, wenn per 1.2. eine Pauschale gewährt werden soll, müsste beim Alternativdatum das Datum im Januar liegen, also spätestens der 31.1.

Anleitung:
Eine Mutation wird durch die Gemeinde oder die Erziehungsberechtigten erstellt. Setzen Sie das aktuelle Datum der Mutation sowie das alternative Datum. Das Datum, ab wann die Pauschale ausgerichtet werden soll, ist in der Fachstellenbestätigung zu finden. Das alternative Datum muss im Monat vor diesem Datum liegen, damit das System die Anpassung der Checkbox auf den Folgemonat berechnet.

Nachdem Sie die Mutation eröffnet haben und das alternative Datum festlegen konnten, navigieren Sie auf den Navigationspunkt «Betreuung», danach klicken Sie auf die Betreuung des Kindes.

Jetzt kann die Gemeinde oder die Erziehungsberechtigten (je nach dem, wer die Mutation eröffnet hat) die Checkbox sowie die dazugehörige Fachstelle auswählen.

Klicken Sie auf «Speichern» (ganz unten auf der Eingabemaske). Dies löst automatisch die erneute Platzbestätigung bei der Institution aus. Die Institution bestätigt, dass der ausserordentliche Betreuungs- oder Förderaufwand verrechnet wird und fügt ein weiteres Betreuungspensum mit den höheren Betreuungskosten ab dem Zeitpunkt hinzu, ab dem diese angefallen sind. Im Beitrag «Betreuungspensum/Beschäftigungspensum anpassen» wird beschrieben, wie mehrere Betreuungspensen erfasst werden können.

Sobald die Platzbestätigung getätigt wurde, kann die Gemeinde diese kontrollieren, die Berechnung überprüfen und die Mutation unter den Resultaten verfügen. Nun ist der Gutschein ab dem Folgemonat des Alternativdatums um die Pauschalabgeltung von 50.- pro Tag bei einer Betreuung in einer Kita resp. um 4.25.- pro Betreuungsstunde bei einer Tagesfamilie erhöht.