Tipps und Tricks für kiBon für die Gemeinden
In diesem Blogeintrag möchten wir Ihnen den genaueren Ablauf zum Freigeben eines Antrags seitens Antragsteller erklären. Dies erleichtert Ihnen allenfalls den Support für die Antragsteller, sofern Sie nicht auf ihren Bildschirm sehen.
Eine Familie darf für ein Kind in kiBon grundsätzlich nur einen Betreuungsgutschein beantragen. Falls ein Kind in zwei verschiedenen Fällen erfasst ist, wird es in kiBon als potenzielle Dublette ausgewiesen. Sofern eine Zahl unter „Potenzielle Dubletten“ erscheint, muss dies unbedingt geprüft werden. Zwei Gutscheine pro Kind für dieselbe Institution sind grundsätzlich nur zulässig, sofern die Betreuungskosten unter den getrennten Eltern aufgeteilt werden und sie somit auch getrennte Rechnungen erhalten.
In diesem Blogeintrag finden Sie eine genaue Auflistung der automatisch generierten E-Mails, die im Name der Gemeinde, im kiBon erstellt werden.
-Änderungen an einem Antrag vornehmen
-Mutation
-Mutationen in aktuellen oder vergangenen Monaten
-Änderung der Betreuung
-Antrag wurde bei der falschen Gemeinde eingereicht
Persönliche Geschäfts-e-Mail-Adresse, Testumgebung/Produktion, Passwort vergessen
Neu kann als Gemeinde eine GERES Abfrage gestartet werden, um die erfassten Daten der Gesuchstellenden und den Kindern zu überprüfen.
Eingabe des Geschäftsgewinnes
Für die Testumgebung in kiBon wird ein separates Test-BE-Login benötigt. So können Sie Test- & Produktiv-Umgebung des BE-Logins erkennen.
So gehen Antragsteller vor, wenn sie in eine andere Gemeinde umziehen und dort wieder einen Betreuungsgutschein beantragen möchten.