Stammdaten der Gemeinde in kiBon bearbeiten

Es gibt je nach Angebot, welches die Gemeinde in kiBon nutzt, verschiedene Register in den Stammdaten der Gemeinden:

  1. Stammdaten
  2. Betreuungsgutscheine
  3. Tagesschule
  4. Ferieninsel

Stammdaten Allgemein

Unter dem Register «Stammdaten» werden die Daten der Gemeinde für kiBon vervollständigt und das Angebot, welches die Gemeinde ausgewählt hat, ist ersichtlich.

Wichtig: hier werden die allgemeinen Stammdaten der Gemeinde hinterlegt, nicht die BG- oder TS-spezifischen Stammdaten.

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Felder, die mit einem Stern markiert sind ausgefüllt haben.
  2.  Welches Angebot Sie über kiBon nutzen, hängt davon ab, was Sie beim Kanton beantragt haben. Der Kanton (GSI oder BKD) wählt das entsprechende Angebot in kiBon aus. Einzige Ausnahme ist die Ferieninsel. Um die Ferieninsel in kiBon zu nutzen, können Sie sich gerne beim kiBon-Support melden. Dies ist kein Angebot im Auftrag des Kantons und wird von den Gemeinden selbst bezahlt (Kosten pro Kind, welches nur ein Ferieninselangebot hat – also kein BG oder TS-Angebot)

Bitte speichern Sie die Eingaben ab.

Stammdaten Betreuungsgutscheine

Unter dem Register «Betreuungsgutscheine» können Sie die Daten spezifisch für die Betreuungsgutscheine erfassen und die Konfigurationen der Betreuungsgutscheine anpassen. Die Gemeinde wird gemäss dem FKJV-Regelwerk konfiguriert. Sie können dennoch ein paar gemeindespezifische Anpassungen vornehmen.

Hier ein paar Erläuterungen zur Eingabe der Daten und den spezifischen Konfigurationen:

Bankverbindung für Auszahlungen: Hier müssen Sie angeben, von welchem Konto Sie die Auszahlungen der Betreuungsgutscheine tätigen wollen.

Benachrichtigungen bei Verfügungen automatisch per E-Mail erhalten: Nach Abschluss einer Verfügung wird automatisch eine Bestätigung per Email versendet. Empfohlene Einstellung: An.

Standardfusszeile bei Verfügungen verwenden: Standardmässig wird am Ende einer Verfügung eine elektronische Signatur generiert. Die so entstehenden Dokumente sind rechtskräftig. Empfohlene Einstellung: An.

Verantwortlicher Tagesschule per E-Mail informieren, nachdem ein Mischgesuch verfügt wurde: Nachdem ein Mischgesuch durch den Verantwortlichen Betreuungsgutscheine abgeschlossen wurde, erhält der Verantwortliche Tagesschulen eine E-Mail. Dies ist bei manchen Gemeinden für interne Prozesse notwendig.
Empfohlene Einstellung: Aus.

Antragstellende bei der Eröffnung einer neuen Periode per E-Mail informieren: Wenn eine neue Periode geöffnet wird, werden standardmässig alle Antragstellende, die in der vorherigen Periode einen Antrag auf einen Betreuungsgutschein gestellt haben, per E-Mail informiert. Antragstellende mit nur Tagesschulanmeldungen erhalten keine E-Mail. Mit dieser Einstellung kann das automatische Versenden der E-Mails deaktiviert werden.

Alternativer Standardnachrichtenempfänger/in: bestimmen Sie eine/n kiBon-Benutzer/in Ihrer Gemeinde, welche/r standardmässig die Nachrichten in kiBon erhält, sofern kein/e «Verantwortliche/r» bei einem Fall hinterlegt ist.

Alternative Kontaktadresse: Hier können Sie eine Adresse, E-Mail und Telefonnummer hinterlegen, welche auf der Korrespondenz(Freigabequittung, Mahnung, Verfügung etc.) von reinen Betreuungsgutscheinanträgen ersichtlich sein wird. Im Falle eines Mischgesuches, wird die Adresse der Stammdaten genommen.

Beschwerde: Hier können Sie auswählen, ob Sie den Standardbeschwerdetext wollen oder einen benutzerdefinierten Text. Falls der Standardtext ausgewählt wird, wird am Ende der Verfügungen folgende Rechtsmittelbelehrung eingefügt:

Rechtsmittelbelehrung
Gegen diese Verfügung kann innert 30 Tagen Beschwerde erhoben werden. Die Beschwerdefrist kann nicht verlängert werden. Die Beschwerde ist an die Adresse (Angegebene Adresse wird eingefügt) zuzustellen. Sie muss (a) angeben, welche Entscheidung anstelle der angefochtenen Verfügung beantragt wird; (b) aus welchen Gründen diese andere Entscheidung verlangt wird, (c) die Unterschrift der beschwerdeführenden Partei oder der sie vertretenden Person enthalten. Der Beschwerdeschrift beizulegen sind die Beweismittel, soweit sie greifbar sind, und die angefochtene Verfügung.

Zudem kann ausgewählt werden, ob Sie die Kontaktadresse in der «Rechtsmittelbelehrung» möchten (nur bei gemeindeinternem Beschwerdeverfahren), oder die Anschrift des zuständigen Regierungsstatthalteramtes hinterlegen.

Die Gemeinde kann unter der «Betreuungsgutschein Konfiguration» pro Periode:

  • die Kontingentierung erlauben
  • bestimmen, bis zu welcher Stufe Ihre Gemeinde die Betreuungsgutscheine anbieten möchte
  • Hinterlegen, ob Ihre Gemeinde den kantonalen Zuschlag von 20% bei der Anspruchsberechnung reduziert.

Damit alle Angaben jederzeit korrekt sind und Zahlungen problemlos durchgeführt werden können, sowie Berechnungen korrekt sind, ist es wichtig, dass die Institutionen regelmässig ihre Stammdaten überprüfen.

Stammdaten Tagesschule

Unter dem Register «Tagesschule» können Tagesschulspezifische Daten und Konfigurationen angepasst werden:

  1. Alternative Kontaktadresse für Tagesschulanmeldungen: auf der Korrespondenz von reinen Tagesschulanmeldungen ersichtlich. Siehe «Stammdaten Betreuungsgutscheine».
  2. Alternativer Standardnachrichtenempfänger: Erklärung siehe alternativer Standardnachrichtenempfänger/in unter «Stammdaten Betreuungsgutscheine»
  3. Anmeldebestätigungen per Mail senden: Bei einer Anmeldung wird automatisch eine Bestätigung per E-Mail versendet. Empfohlene Einstellung: An
  4. Zugriffsberechtigte Drittanwendung: kann für Schnittstellen ausgewählt werden. Sofern Sie mit einer Tagesschulsoftware(z.B. Scolaris) arbeiten, welche bereits eine Schnittstelle zu kiBon hat.
  5. Tagesschulanmeldungen akzeptieren ab: Dieses Datum können Sie nicht anpassen. Es wird von uns definiert und bestimmt, ab wann die Tagesschule für die Antragstellenden ersichtlich sein soll.

Konfigurationen pro Perioden:

  1. Anmeldungen für Tagesschule akzeptieren ab: Ab diesem Datum können die Antragstellenden eine Anmeldung für Ihre Tagesschulen machen und Module auswählen. Wichtig: dieses Datum muss in der Zukunft liegen, sobald dieses Datum in der Vergangenheit liegt, können Sie zwar neue Module hinzufügen, jedoch keine mehr bearbeiten oder löschen. Dies ist so, weil es sein könnte, dass bereits jemand eine Tagesschulanmeldung für gewisse Module getätigt haben könnte.

Das heisst: Setzen Sie das Datum immer in die Zukunft, erstellen Sie alle Module und falls die Antragstellenden bereits Anmeldungen tätigen können sollen, können Sie das Datum nachdem alle Module fix erstellt wurden, ändern.

  1. Erster Schultag: Hier können Sie den 1. Schultag dieser Periode angeben.
  2. Merkblatt Anmeldung Tagesschule: Hier können Sie eine Vorlage des Merkblattes für die Tagesschule in Deutsch sowie in Französisch(wenn Ihre Gemeinde beide Sprachen anbietet) herunterladen (Word-Icon) und dieses für Ihre Gemeinde spezifisch anpassen und dann als PDF abspeichern. Danach können Sie das PDF mit dem Hochladen-Icon hochladen. Dieses Merkblatt wird dann auf der Anmeldeseite unter «Betreuung» zum Herunterladen angezeigt und die Antragstellenden müssen bei der Anmeldung nach der Modulwahl bestätigen, dass sie dieses Merkblatt durchgelesen haben.

Stammdaten Ferieninsel

Sofern Ihre Gemeinde eine Ferieninsel hat und diese über kiBon laufen soll, kann dies beim kiBon-Support beantragt werden. Wir schalten Sie dann für die Ferieninseln frei. Dieses Angebot ist nicht vom Kanton und muss durch die Gemeinde selbst finanziert werden. Es wird pro angemeldetes Kind abgerechnet. Es werden jedoch nur Kinder verrechnet, welche nicht bereits einen BG-Antrag oder eine TS-Anmeldung haben.

Unter dem Register «Ferieninsel» finden Sie die Konfigurationen für die Ferieninsel. Hier können die Gemeinden die Daten von den vier fix definierten Ferien (Herbstferien, Sportferien, Frühlingsferien, Sommerferien) pro Periode eingeben.