Verschiedene Möglichkeiten eine Tagesschulanmeldung abzuschliessen
Informationen zu den Möglichkeiten bei Betreuungsgutscheinen finden Sie hier: https://blog.kibon.ch/verschiedene-moeglichkeiten-einen-antrag-eine-mutation-abzuschliessen-betreuungsgutscheine/
Grundsätzlich gilt: Ein Antrag oder eine Mutation gilt nur dann als komplett abgeschlossen, wenn einerseits hinter dem Menüpunkt «Resultate» ein grünes Gutzeichen zu sehen ist:
Ist neben dem Menüpunkt «Resultate» hingegen noch eine orange Sanduhr zu sehen, ist der Antrag/die Mutation noch nicht komplett abgeschlossen:
Andererseits muss der Status unter «Betreuung» oder «Resultate» zwingend «Anmeldung übernommen» lauten, damit eine gültige Tagesschulanmeldung vollständig abgeschlossen ist:
Dies wird erreicht, indem die gewählten Module unter «Betreuung» kontrolliert und akzeptiert werden.
Im Erstantrag kann bei Tagesschulanmeldungen unter «Betreuung» aus den folgenden Möglichkeiten gewählt werden:
Erst wenn die Module akzeptiert wurden, wird eine Anmeldebestätigung MIT Tarif generiert. Vorher kann lediglich eine Anmeldebestätigung OHNE Tarif heruntergeladen werden.
Unter «Resultate» kann sowohl beim Erstantrag als auch bei einer Mutation jeweils nur «abschliessen» gewählt werden.
Test
Falsche Institution
Falls die Antragstellenden die Tagesschulanmeldung für eine falsche Institution in der gleichen Gemeinde gemacht haben, so kann die Gemeinde unter «Betreuung» den Button «falsche Institution» anklicken.
Der Status der Betreuung wechselt dann zu «falsche Institution».
Sämtliche Angaben der Anmeldung (inklusive Auswahl der gewünschten Institution) können wieder bearbeitet werden. Anschliessend kann zwischen «stornieren», «ablehnen», «definitiv anmelden» gewählt werden.
Stornieren
Unter dem Menüpunkt «Betreuung» kann die Gemeinde auch die Auswahl «stornieren» treffen.
So wechselt der Status der Betreuung zu «Anmeldung storniert».
Auch stornierte Betreuungen müssen unter «Resultate» abgeschlossen werden. Eine Stornierung kann nicht mehr rückgängig gemacht werden.
Ablehnen
Unter dem Menüpunkt «Betreuung» kann die Gemeinde auch die Auswahl «ablehnen» treffen.
So wechselt der Status der Betreuung zu «Anmeldung abgelehnt».
Auch abgelehnte Betreuungen müssen unter «Resultate» abgeschlossen werden.
Akzeptieren
Unter dem Menüpunkt «Betreuung» kontrolliert die Gemeinde/Tagesschulleitung die ausgewählten Module und wählt, wenn alles korrekt ist, «akzeptieren».
So wechselt der Status der Betreuung zu «Module akzeptiert».
Unter «Resultate» muss «abschliessen» gewählt werden.
Der Status wechselt so in «Anmeldung übernommen».
Mit einem Klick in die Anmeldung kann danach eine Anmeldebestätigung MIT Tarif heruntergeladen werden.
Wird vor dem Bestätigen der Module unter «Betreuung» hingegen zuerst «abschliessen» unter «Resultate» gewählt, so kann nur eine Anmeldebestätigung OHNE Tarif heruntergeladen werden. Der Status lautet in diesem Fall «Anmeldung ausgelöst».
Erst wenn die Module unter «Betreuung» akzeptiert werden, erscheint die Anmeldebestätigung MIT Tarif.
Bei einigen Tagesschulen sind die beiden Aufgaben (1) finanzielle Situation prüfen und Anmeldung unter «Resultate» abschliessen und (2) Module prüfen und akzeptieren auf unterschiedliche Personen zur Bearbeitung aufgeteilt. Mehr Infos dazu finden Sie unter https://blog.kibon.ch/rollen-der-tagesschule/
Mutation
Wie erwähnt, ist kiBon lediglich für die Erstanmeldung sowie die Tarifberechnung zuständig. Besucht ein Kind mehr/weniger Module im Verlaufe des Schuljahres, so müssen diese Änderungen ausserhalb von kiBon geregelt werden.
In kiBon sind bei Tagesschulanmeldungen nur Mutationen aus den folgenden Gründen erlaubt:
- Finanzielle Verhältnisse
- Familiensituation
- Adresse
- Kinder
- Einkommensverschlechterung
Wird trotzdem eine Mutation an den Modulen unter «Betreuung» vorgenommen, so wird die ursprüngliche Anmeldung komplett und unwiderruflich überschrieben.
Eine Mutation kann lediglich mit «abschliessen» beendet werden.
- Wird «finanzielle Verhältnisse akzeptiert» gewählt, so wird eine allfällige Tarifänderung berücksichtigt.
- Wird «finanzielle Verhältnisse abgelehnt» gewählt, so wird eine allfällige Tarifänderung ignoriert.
